各项目承担单位:
参照《广东省市场监督管理局知识产权工作专项资金管理细则》(以下简称《管理细则》)要求,我局将于近期组织项目总结验收。前期,我局已对各项目实施情况进行了摸底调研,请各项目承担单位高度重视,认真对待,并根据反馈的情况抓紧进行整改,确保项目真正实施取得实效,高质量完成合同任务。现将有关事项通知如下:
一、验收范围
本次验收项目包括:2025年省级知识产权促进类项目,共4项(详见附件)。
二、验收方式
请各项目承担单位认真对照合同,自查项目实施情况,按要求报送验收材料并填报绩效自评表。我局在审核验收材料的基础上,委托第三方采取专家评审方式进行验收。验收完成后,根据验收结果予以公开通报。
三、验收材料要求
(一)验收材料包括但不限于以下材料:
项目工作总结报告,项目成果及项目成果佐证材料,项目成果推广应用情况报告,项目经费决算表、财政资金支出明细表、财政资金支出凭证及发票等扫描件,项目合同书复印件等。
(二)项目工作总结报告要求:
1.封面包括以下基本信息:单位名称(公章)、地址与邮编、电话/手机、E-mail。
2.(正文)总结报告内容。
(1)项目执行情况。
(2)项目执行中主要绩效亮点。
(3)执行中遇到的困难、问题及有关建议。
3.报告所涉数据必须真实、准确、有据可查,报告正文控制在8000字以内。
上述完整清晰材料按顺序编辑成一个电子文档。纸质验收材料采用A4纸双面打印,以附件“湛江市**项目验收材料”第一页作封面,依次和目录、工作总结报告、项目成果及项目成果佐证材料等按顺序编制装订成册。
四、时间安排
(一)请各项目承担单位于2026年6月25日前将验收材料(可编辑word版及盖章扫描后的PDF版),以及专家评审会答辩PPT(5分钟)报送至邮箱:zjzsqk@126.com (邮件主题请注明项目“项目名称”验收材料)。
(二)各承担单位于6月25日前将纸质验收材料一式7份、项目合同(复印件1份)寄送到项目评审机构,地址:广东省湛江市经开区海滨大道128号万达广场5栋3816房湛江市专利保护协会13902575075。
(三)评审机构对报送材料进行初步审查,各项目承担单位根据反馈情况抓紧进行完善,完善后由评审机构组织专家评审,具体专家评审时间由评审机构另行通知。
五、其它要求
请各项目承担单位严格按照验收流程和材料要求做好验收工作,如因特殊原因无法参加本次验收,请提出合理的原因并以书面形式向我局提交申请。无合理缘由不按时提交验收材料、不参加验收答辩而导致项目验收不通过的,我局将通报批评,并按照合同相关违约责任处理。
湛江市市场监督管理局
2026年6月22日
(市市场监管局联系方式:3586217)